1. Bullet journal: много гъвкава система
1. Bullet journal: много гъвкава система
Създаден е от дизайнер за борба с дефицита на вниманието му. Това е комбинация от дневен ред и дневник, тъй като в него можете да събирате вашите задачи и събития, но също така и вашите мисли, цели …
• Как да го използвате. Можете да персонализирате своя Bullet Journal колкото искате, но идеалното е да записвате дейностите през цялата година и след това да ги определяте на месечна и седмична база до всеки ден. И най-важното е да идентифицирате бележките или задачите със символи, за да можете да ги категоризирате.
• За кого е. За визуални и креативни хора и за тези, за които традиционният дневен ред не отговаря или не се адаптира към променящия се живот.
2. Метод на Kanban: много визуален
2. Метод на Kanban: много визуален
Това е система, създадена във фабриките на Toyota и на която японският производител на автомобили дължи част от успеха си. Като цяло се стреми да улесни работния поток. За да направите това, трябва да приоритизирате задачите, които са в ход и да ги завършите, преди да започнете нови.
• Как да го използвате . Трябва да направите таблица с поне три колони: чакащи задачи, в процес на изпълнение и завършени. След това всеки човек трябва да напише задачите си в плакати и да ги поставя в една или друга колона, според случая. Целта е да нямате прекалено много задачи, върху които да се съсредоточите.
• За кого е предназначен . Той е идеален за компании и работа в екип, но със сигурност можете да го адаптирате и за разпределяне на домакинските задължения сред семейството ви.
Снимка: Arstextura.de
3. Метод за приключване на нещата
3. Метод за приключване на нещата
Целта му е, че вместо да се тревожите и да обръщате задачите, които ви предстоят, вие освобождавате ума си и просто се фокусирате върху тяхното изпълнение.
• Как се използва. Поставете в писмен вид задачите, които трябва да направите. Тези, които ви отнемат по-малко от две минути, направете ги веднага, а останалите го анализирайте и определете как и кога ще правите всяка една от тях. След това продължете да правите, без да се притеснявате за чакащи неща. Преглеждайте списъка всеки ден в определено време, за да маркирате приоритетите си, било за този ден, било за следващия ден.
• За кого е. За тези, които са толкова смазани от дълъг списък от неща, които трябва да направят, че в крайна сметка са блокирани и не могат да направят дори едно от тях.
4. Блокиране на времето: лесно и интуитивно
4. Блокиране на времето: лесно и интуитивно
Това е много подобно на училищния график или дневен ред. Разделяте деня на часови блокове и възлагате по едно нещо за всеки блок.
• Как се използва. Решете какво искате да направите за един ден и му задайте блок. Така ще знаете какво да правите на всеки час. Например, от 7 сутринта до 7:30 сутринта, медитирайте; от 7.30 до 7.45, душ и др.
• За кого е. За тези, които търсят организационна система, която е възможно най-лесна и интуитивна.
5. Какебо: контролирайте финансите си
5. Какебо: контролирайте финансите си
Ако не сте сигурни къде отиват парите, тази система ви позволява лесно да контролирате и поддържате вашите финанси актуализирани.
• Как се използва. В началото на всеки месец трябва да си запишете доходите и фиксираните разходи, така че ще знаете колко пари имате на разположение за други неща. След това всеки ден трябва да записвате абсолютно всичките си разходи (дори и най-малките) в раздела му: храна, свободно време …
• За кого е. За много постоянните и тези, които не знаят как вървят парите всеки месец.
Ключът към организирането е да бъдем реалисти
Ключът към организирането е да бъдем реалисти
За да изберете метода на организация, който най-добре ви подхожда или системата, която сте избрали да работи за вас, трябва да сте много реалистични и честни със себе си: за това трябва да разберете дали сте постоянни или не, колко време всъщност отнема да изпълнявате различните задачи, по кое време на деня сте склонни да бъдете най-продуктивни и кога най-малко … И тогава, бъдете дисциплинирани да спазвате системата.
Дневният ред служи ли ви за по-добра организация?
Дневният ред служи ли ви за по-добра организация?
Дневният ред на хартия (или мобилният) може да бъде валидна опция, ако не искате да усложнявате живота си. Но за да бъде полезен, трябва да вземете предвид редица изисквания:
- Имайте единна програма за всичко (за работа, лични неща и т.н.).
- На мобилния телефон се появяват известия, които ви напомнят за нещата.
- В случая с хартиения, трябва да запомните да го погледнете: задайте час.
Технологиите са чудесна помощ за организирането
Технологиите са чудесна помощ за организирането
Много приложения ви помагат да управлявате и организирате задачите си. Има прости, други могат да се използват от няколко души, имат аларми, позволяват добавяне на снимки или видеоклипове. Някои са Any.Do, Trello, Todoist …
