Skip to main content

Метод на Kanban: 5 стъпки за прилагане на тази система за организация на работата

Съдържание:

Anonim

Какво представлява методът на Kanban?

Какво представлява методът на Kanban?

Методът Kanban е система, създадена във фабриките на Toyota и на която японският производител на автомобили дължи част от успеха си. Като цяло се стреми да улесни работния поток. За да направите това, трябва да приоритизирате задачите, които са в ход и да ги завършите, преди да започнете нови.

Снимка: Паничка пълна с лимони

Как да използваме метода на Kanban

Как да използваме метода на Kanban

Трябва да направите таблица с поне три колони: чакащи задачи, в процес на изпълнение и завършени. След това всеки човек трябва да напише задачите си в плакати и да ги поставя в една или друга колона, според случая. Целта е да нямате прекалено много задачи, върху които да се съсредоточите. Той е идеален за компании и работа в екип, но със сигурност можете да го адаптирате и за разпределяне на домакинските задължения сред семейството ви.

Снимка: Arstextura.de

Принципите на метода на Канбан

Принципите на метода на Канбан

  • Започнете днес! Kanban е метод, който можете да приложите към съществуващия работен процес / задачи, без да се налага да правите големи промени.
  • Ангажирайте се и се развивайте малко по малко. Направете малки промени и ще видите еволюция в работния процес.
  • Уважавайте текущите си процеси. Не се опитвайте да промените работния си процес за една нощ. Учете се и се развивайте малко по малко.
  • Заложете на лидерството. Независимо дали работите в екип или не, заложете на мислене за непрекъснато усъвършенстване (Kaizen), за да постигнете максимална производителност.

Снимка: Паничка пълна с лимони

Какво е дъска Kanban?

Какво е дъска Kanban?

Таблата Kanban е инструментът, който използваме за визуализиране на работния процес. Можете да използвате коркова дъска, бяла дъска или плоска повърхност като прозорец или сергия и да я разделите на толкова колони и редове, колкото са ви необходими. Всяка колона представлява фаза от процеса, а редовете представляват различни видове дейности. Всяка дъска на Kanban е разделена на три основни раздела, които показват състоянието на задачите:

  • Да направя
  • В процес
  • Свършен

Всяка задача, която влиза в работния процес, се появява на дъската с плакат или традиционно с карта Kanban. Всички задачи стартират работния процес в колоната „Задачи“ и се развиват, докато достигнат комуната „Готово“.

Днес, освен че можем да прилагаме традиционния метод Kanban, има и безброй мобилни приложения и софтуер, вдъхновени от тази известна система.

Amazon

26,60 евро

Пъргави методи

Ако искате да продължите да задълбавате в метода на Kanban и да научите за други гъвкави методи, които могат да революционизират начина ви на работа, препоръчваме това ръководство за Agile Methods, приложено за разработване на софтуер и структурирано в четири блока. В първата ще намерите въведение и преглед на пъргавите методи. Във втория ще научите за прилагането на Scrum, най-използвания гъвкав метод. В третия ще се задълбочите в прилагането на метода Kanban и в основите на други гъвкави методи като Lean или екстремно програмиране.