Метод Gtd (свършване на нещата): тайната на по-продуктивността

Изкуството на продуктивност без стрес

Инструкторът по бизнес производителност Дейвид Алън е отговорен за метода Getting Things Done (GTD) , система за управление на дейности и висящи задачи, които всички имаме и която понякога ни завладява до степен да ни блокира и да не знае къде да отидем. старт.

Методът GTD се основава на принципа, че трябва да освободим ума си от задачи, като ги запишем на определено място. Като се организираме по този начин, ще можем да намалим стреса, генериран чрез запомняне на всичко, което трябва да направим, и влагане на цялото си внимание и енергия в изпълнението на тези задачи.

Съставете конкретни списъци и опростете задачите си

Благодарение на метода GTD можем да увеличим производителността си и да правим повече ежедневно . Един от стълбовете на метода е създаването на специфични списъци със задачи за всеки контекст (или по теми), вместо да се установяват приоритети, препоръчани от други организационни системи. Помислете какво трябва да направите и решете какви конкретни действия трябва да предприемете, за да завършите предстоящите си задачи.

Принципите на метода GTD (Getting Things Done)

Събирай. Системата ни предлага да събираме на физически носител, външен за паметта ни, всичко, което трябва да запомним, изпълним или да сме наясно. Можете да използвате вашия хартиен дневник, мобилния си телефон, приложение или органайзер, който ви позволява да излезете от ума си (за да го изчистите) всичко, което трябва да направите, за да можете да обработвате задачи ефективно и независимо.
Процес. След като имате списък с неща, които трябва да направите, трябва да започнем да работим, следвайки някои предпоставки като: винаги започвайте в началото; не обработвайте повече от една задача наведнъж; не подавайте задачи; класифицирайте ги според това дали изискват да се извърши действие или не.
Организирайте. Трябва да организираме чакащите задачи в списъци с: Предстоящи действия (краткосрочни задачи); Проекти (текущи задачи, които изискват повече от едно действие за изпълнение); На изчакване (зависи от трето лице); Някой ден (не непосредствени бъдещи проекти). Не забравяйте, че във вашия дневен ред трябва да следите само вашите срещи и ангажименти, задачите винаги трябва да бъдат организирани в отделни списъци. Вашата система за организация на задачите трябва да е лесна, проста и удобна, за да може да продължи и да работи.
Проверете. Трябва периодично да преглеждаме списъците си, за да има смисъл. Като се има предвид времето, енергията и ресурсите, с които разполагаме в даден момент, трябва да решите коя е най-важната задача, която трябва да изпълните във всеки един момент и да я направите.
Направете. Никоя организационна система няма да бъде ефективна, ако отделяте повече време за организиране на задачи, вместо за изпълнението им. Не забравяйте да опростите организационния процес, за да избегнете небрежност или насищане, когато имате много задачи в ход едновременно.

Правилото за две минути

Едно от най-известните правила на този метод на организация и управление на времето са двете минути. Преди каквато и да е задача трябва да се запитаме: Може ли тази задача да бъде изпълнена за по-малко от 2 минути?

Ако отговорът е положителен, трябва да тръгнете и да изпълните задачата. Например, отговаряне на бързи имейли, вземане на бюрото ни, уговаряне на среща.
Ако отговорът е отрицателен, имате две възможности. Отложете задачата и я присвойте на „списък с предстоящи задачи“; или делегирайте задачата на някой друг, който може да я изпълни.

Amazon

17,10 евро

Организирайте се ефективно

Дейвид Алън е създателят на метода GTD (Getting Things Done) и написа тази важна книга за организацията и управлението на времето. В него ще намерите техники и съвети за прилагане на вашата система на практика. Идеята е, че успяваме да организираме мислите си, за да можем да мислим ясно и да развием пълния си потенциал.