12-те най-добри трика да се организирате и да ви дадете време за всичко

Многозадачност … Спри!

Въпреки че социално изглежда, че способността да се изпълняват повече от една задача едновременно се възнаграждава, в крайна сметка това е контрапродуктивно! Това се посочва от проучване на Харвардския университет (САЩ), което гарантира, че да бъдеш „единична задача“ е много по-продуктивно. Баба ти вече каза: „Не можеш да си на маса и да звъниш!". Съсредоточете се върху една дейност, не само ще можете да я завършите много по-бързо, но и ще я направите без грешки. Хм , спрете да приготвяте този сандвич, докато четете това…

Научете се да казвате „не“

Често поставяме нуждите на другите преди нашите. Това е така, защото се чувстваме егоистични и лоши хора, ако не можем да изпълним всичко, което се иска от нас. Проблемът се появява, когато саможертвата ни става привична. Както изтъква психологът Патриша Рамирес: „Знаейки кога да кажете„ не “ще ви позволи да решите и да изберете какво да правите с времето си“. Повторете с нас: „НЕ“ и открийте колко освобождаваща може да бъде тази дума! Трудно ли ви е да кажете? Даваме ви 20 фрази и идеи да кажете „не“, без да се чувствате виновни.

Това, което не е написано, се забравя

Съблечете дневния ред и го публикувайте! Това е най-лесният начин да предпазите нещата от забравяне. Колкото и вяра да имате в паметта си, в крайна сметка е неизбежно да забравите, че Паблито е имал зъболекар, че е рожденият ден на свекърва ви и че в 12 обяд имате среща с клиент. В допълнение, Ramírez препоръчва да се вземат предвид пътуванията и грешката на вашите задачи при планиране.

Организирайте живота си с едно щракване

Ако вземането на хартия и химикалка за вас е нещо от миналия век … Имаме това, от което се нуждаете: Вземете мобилния си телефон и се регистрирайте в Google Keep или изтеглете приложения като Todoist.

Правомощието за делегиране

Нека си признаем, не можем (и не искаме!) Да бъдем супергероини, които съвместяват семейството, личния и професионалния си живот до съвършенство и почти без бъркотия. Помолете за помощ, когато имате нужда от нея и спрете да бъдете госпожа „Аз ще се погрижа за нея“. „Делегирането възпитава вашата отговорност“, обяснява Рамирес. Смяната на ролите и съвместната отговорност са ключови, възпитавайте новите поколения от справедливост!

Помирение, утопия

Все още има дълъг път за постигане на помирение в Испания. И това е да си жена, да растеш професионално и да се радваш на децата си, все още е утопия. Цифрите говорят сами за себе си: осем от 10 жени изпитват затруднения при съчетаването на работа и семеен и личен живот, според проучване, проведено от Yo No Renuncio. Помирителните мерки са недостатъчни и лошо планирани!

График

„Закъснях, закъснях“, звучи познато, нали? Ако смятате, че сте завладян от Белия заек от Алиса в страната на чудесата и винаги сте против часовника, обърнете внимание на друга от мерките за помирение, които трябва да бъдат насърчавани сега! Гъвкавата смяна, базирана на целите. Тъй като господа предприемачи, производителността не е свързана с графици!

Приоритизирайте и освободете място

Напишете какво правите всеки ден и какво бихте искали да правите. Анализирайте двата списъка и създайте трети, в който определяте идеалния си микс между задължения и дейности, които ви вдъхновяват. Не се разочаровайте, ако не се съобразите, но ако имате справка за идеалния си ден ще бъде от голяма помощ. Не забравяйте: да имате време за себе си не е задължително. Може би е време да се върнете към вашата страст към фотографията …

Напълно несъвършен

Искането всичко да бъде безупречно понякога може да извади повече, отколкото да добави. Трябва да се научите да различавате онези моменти, когато засега нещо трябва да е там! и тези, при които качеството надделява над скоростта. Рамирес съветва да определите време, в което вашата работа да бъде добра (не перфектна), и след това не я преглеждайте отново. Колкото и да правите, няма да избегнете неуспеха, вярно е, че го минимизирате, но понякога това с цената на времето може да бъде много по-ценно от възможна грешка.

Без отлагане

Всеки път, когато сте започнали да работите с този спешен доклад, в крайна сметка сте били супер продуктивни в задачи като анализиране на най-новите от Zara? Излезте от живия пясък на протакането и спрете да отлагате. За да направите това, най-добре е да направите списък с всичко, което трябва да направите, и да започнете с този, който ви дава най-много мързел. Като имате други по-апетитни дейности „на линия“, ще имате допълнителна мотивация да завършите скучното.

Прекъсване на връзката с работата

Технологията може да бъде нож с две остриета. Инструменти като имейл ни позволяват да бъдем свързани с работата си, където и да се намираме и по всяко време. Наистина ли мислите, че трябва да отидете със служебния си телефон дори на урока по йога? Определете ограничения и, освен ако не сте се договорили друго с началниците си, оставете служебните въпроси в офиса. Не можете да си представите времето, което те карат да загубите след работния си ден …

Най-подходящата ви почивка

Възползвайте се от престоя. Ако имате достатъчно време за ядене на работа, защо да не се възползвате от възможността да отидете на фитнес по обяд? Така че вече изпълнявате задълженията си годни ! Открийте този и още 14 съвета от заети жени, които (наистина!) Нямат време да спортуват.

Всичко зависи от вас

По-малко съмнения и повече самоувереност. Имайте повече доверие в себе си и не се страхувайте да вземате решения, нормално е да не искате да се отказвате от определени неща, но това е нещо, което трябва да приемете, когато решавате дадена опция.

Достатъчно! Спрете да вървите срещу часовника. Седнете тихо и завършете четенето на тази статия, която ще отбележи преди и след в живота ви (поне в неговия ритъм).

"НЯМАМ ВРЕМЕ" … лъжа!

Психологът Патриша Рамирес, която току-що представи Ако трябваше да живееш … , предлага поредица от навици за пълноценен живот и, очевидно, управлението на времето е един от най-важните моменти. На въпроса, защо нямам време? Тя отговаря: „ Времето за всички е едно и също, 24 часа в денонощието. Проблемът обикновено не е липсата на време, а дезорганизацията, липсата на планиране и незнанието как да се определят приоритети “, обяснява психологът. Можете да кажете по-високо, но не по-ясно.

ИЗПОЛЗВАЙТЕ ВРЕМЕТО така!

Организация, планиране и определяне на приоритети. Това е триото аса, което ще ви отведе до победа и до сбогом на стреса и бързането.
Избягвайте да отлагате. Не отлагайте всичко за утре … и вдругиден, и следващата седмица … махнете се от кръга!
Бъдете по-напористи. Не се страхувайте да кажете това, което мислите (без да наранявате или омаловажавате никого, разбира се).
Купете си дневен ред. Това е най-добрата инвестиция, която можете да направите. Въпреки че, ако сте по-дигитални, винаги можете да изберете мобилно приложение.
Научете се да казвате „не“. Тази дума може да бъде най-освобождаваща.

От Мария Хихон Морено